1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Комитет по обеспечению беспристрастности (далее по тексту – Комитет) органа по сертификации Общества с ограниченной ответственностью «IDEAL TESTING» (далее по тексту –Предприятие) создан с целью обеспечения беспристрастности и объективности при проведении работ по сертификации и исключения возможности дискриминации по отношению к заявителям в любой форме, для противодействия возникновению любых тенденций, препятствующих последовательному и объективному выполнению работ по сертификации.
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется законами РУЗ, а также настоящим Положением о Комитете по обеспечению беспристрастности органа по сертификации ООО «IDEAL TESTING» (далее по тексту – Положение).
1.3. Настоящее Положение разработано в целях:
- обеспечения беспристрастности лиц, влияющих на разработку и реализацию политики и принципов функционирования ОС;
- обеспечения беспристрастности при проведении сертификации;
- обеспечения объективности и беспристрастности специалистов, осуществляющих проведение сертификации.

1.4. Беспристрастность деятельности ОС обеспечивается:
- независимостью организационной структуры управления;
- финансовой независимостью;
- независимостью и объективностью процесса.

1.5 Комитет не является структурным подразделением Органа по сертификации продукции ООО «IDEAL TESTING» (далее ОС) и осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями стандарта O'z DSt ISO/IEC 17065:2015 «Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг».
1.6 Настоящее положение устанавливает состав, функции, права и порядок работы Комитета по обеспечению беспристрастности ОС.
1.7 Для проведения вызывающей доверие сертификации в ОС имеется персонал, компетентность которого признана, подтверждена аккредитацией и поддерживается внутренней системой менеджмента качества ОС.
1.8 Данное Положение находится в открытом доступе.

2. ФУНКЦИИ КОМИССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ

2.1 Функции Комиссии по обеспечению беспристрастности: -принимает участие в разработке целей и задач в отношении беспристрастности деятельности ОС, которые отражаются в протоколах совещаний Комитета; -принимает участие в изучении потребностей организаций-заказчиков ОС, потребителей организаций, продукция которых была сертифицирована, представителей торгово-промышленных ассоциаций, представителей правительственных контрольных и надзорных органов или других правительственных служб, или представителей неправительственных организаций, включая организации потребителей;
-от имени ОС организует деятельность по противодействию любым тенденциям, которые, по коммерческим или другим соображениям, могут препятствовать последовательному и объективному выполнению работ по сертификации -выдает рекомендации по вопросам, затрагивающим доверие к сертификации, включая открытость и восприятие общественностью; -проводит периодически (ежегодно) анализ беспристрастности процессов аудита, сертификации и принятия решений ОС.

3. ФУНКЦИИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ::

-участие в определении и анализе выполнения целей в области качества
-участие в формировании Политики в области качества;
-участие в определении целей и задач в области беспристрастности ОС;
-рассмотрение заявлений и обращений любых третьих сторон в отношении беспристрастности деятельности Органа по сертификации;
-при необходимости осуществление взаимодействия с государственными и международными органами по стандартизации и сертификации;
-рассмотрение и согласование плана мероприятий по совершенствованию СМК Органа по сертификации и поддержание ее в рабочем состоянии;
-участие в ежегодном проведении анализа беспристрастности деятельности Органа по сертификации;
-внесение любых рекомендаций руководству Органа по сертификации по защите беспристрастности деятельности органа;
-доведение информации о беспристрастности деятельности Органа по сертификации до любых заинтересованных сторон;
-участие в рассмотрении информации о случаях нарушения принципов беспристрастности, полученной при инспекционных контролях ОС со стороны ГУП «Центр по аккредитации».

4. СОСТАВ КОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ

4.1 Комитет по обеспечению беспристрастности состоит из не менее, чем 3-х членов. Члены Комитета по обеспечению беспристрастности не должны находиться в договорных отношениях с ООО «IDEAL TESTING» не менее двух лет до начала их участия в работе Комитета.
4.2 Состав Комиссии по обеспечению беспристрастности ОС включает: -председателя Комиссии;
-членов Комиссии
4.3 Функции секретаря Комиссии по обеспечению беспристрастности исполняет на постоянной основе менеджер по качеству ОС.
4.4 Председателем Комиссии по обеспечению беспристрастности назначается директор ООО «IDEAL TESTING».
4.5 Членами Комиссии по обеспечению беспристрастности могут являться:
-представители организаций, не взаимодействующих с ООО «IDEAL TESTING» в области сертификации продукции;
-представители любых заинтересованных сторон.
4.6 При необходимости для работы в Комиссии на временной основе привлекаются эксперты из различных областей экономической деятельности. Привлечение для работы в Комиссии производится на безвозмездной, добровольной основе.
4.7 Членами Комитета должны быть люди, занимающие руководящие посты в организациях или имеющие высокий социальный статус. Дополнительных требований к квалификации членов Комитета не устанавливается.
4.8 Член Комиссии должен быть независим и беспристрастен, и до того как он примет назначение в Комитет, сообщить ОС о любых обстоятельствах, которые могут повлечь сомнение в его независимости или беспристрастности. Если на любой стадии процесса возникнут новые обстоятельства, которые могут служить основанием сомневаться в независимости или беспристрастности члена Комитета, этот член Комитета должен сообщить о таких обстоятельствах в ОС. В таком случае, ОС заменяет этого члена Комитета.

5. ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ.

5.1 В соответствии с пунктами 4.2, 5.2, 6.2 O'z DSt ISO/IEC 17065:2015 на каждом заседании Комитета оцениваются:
- источники дохода и финансирования ОС; рассматриваются возможные риски недостаточного финансирования работ, на качество которых они могут повлиять;
-анализируется возможное финансовое давление на ОС, способы его исключения, а также документирует возможные конфликты интересов, возникающие при проведении сертификации, включая конфликты, вытекающие из его взаимоотношений.
-анализируется, каким образом ОС демонстрирует, что он оценивает риски, связанные с его деятельностью по сертификации, и что имеются надлежащие условия (например, страхование или наличие резервов) для выполнения обязательств, возникающих в ходе его работ по сертификации в каждой области деятельности.
ОС оценивает свои финансы и источники дохода и демонстрирует Комитету, что на начальном этапе и в дальнейшем коммерческое, финансовое или другое давление не поставит под угрозу его беспристрастность.
Если выясняется, что деятельность ОС создает угрозу обеспечения беспристрастности, ОС устраняет или минимизирует такие угрозы, разрабатывает и реализует меры по предотвращению и разрешению конфликта интересов.

5.2 Комитет также рассматривает:

-жалобы организаций-заявителей в случае выявления пристрастного, необоснованного поведения экспертов или других работников ОС;
-результаты рассмотрения всех жалоб, претензий, апелляций, поступающих в ОС;
-регистрация жалобы, поданной в Комитет, осуществляется секретарем Комиссии по обеспечению беспристрастности.
При приеме документов секретарем Комитета по обеспечению беспристрастности или представителем ОС должно быть проведено ознакомление представителя организации-заявителя, устно или письменно, с порядком рассмотрения жалоб по данному вопросу.
Секретарь Комитета уведомляет по согласованию с руководителем ОС членов Комитета о получении жалобы, предмете жалобы и о времени и месте заседания Комитета в день регистрации жалобы.
Комитет рассматривает жалобы, поданные в письменном виде, и выносит решение в течение 14 календарных дней со дня получения документов.
Комитет может запрашивать от участников сертификации дополнительные материалы, необходимые для более объективного рассмотрения жалобы. В этом случае срок рассмотрения жалобы увеличивается на время, необходимое для получения запрошенных материалов.
По окончании рассмотрения материалов Комитет составляет Протокол и направляет его организации-заявителю с уведомлением о вручении.
Решения Комитета принимаются квалифицированным большинством членов, присутствующих на заседании, утверждается председателем и подписывается секретарем.

6. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ

6.1 Комитет по обеспечению беспристрастности ОС продукции, по согласованию с ее членами, создается приказом директора ООО «IDEAL TESTING» сроком на один год с целью выявления, анализа и разработки мер по предотвращению всех потенциальных угроз появления конфликта интересов между сторонами, заинтересованными в проведении работ по сертификации (инспекционному контролю) продукции, например, между:
-экспертами-аудиторами и организацией-заказчиком;
-персоналом ОС и организацией-заказчиком;
-ОС и организацией, консультирующей организацию-заказчика.
6.2 Комитет собирается по мере возникновения необходимости рассмотрения аспектов деятельности (но не реже одного раза в год), обеспечивающих уверенность заказчиков органа по сертификации, потребителей организаций, продукция которых была сертифицирована, представителей торгово-промышленных ассоциаций, представителей правительственных, контрольных и надзорных органов или других правительственных служб, представителей неправительственных организаций, включая организации потребителей, в объективности результатов сертификации продукции.
6.3 ОС несет ответственность за реализацию всех решений, принимаемых Комитетом.
6.4 Руководство ОС должно обеспечивать, чтобы лица, вовлеченные в процесс рассмотрения вопросов обеспечения беспристрастности, ранее не проводили аудиты от имени ОС ООО «IDEAL TESTING» и не принимали решений, связанных с сертификацией.
6.5 Возможные конфликты интересов между сторонами в системе менеджмента качества ОС «IDEAL TESTING» находятся под управлением с применением процедур, правил и условий заключения и выполнения договоров с организацией-заказчиком, договоров с привлекаемыми специалистами, трудовых договоров с персоналом ОС, соглашений и обязательств с обучающими организациями.
Контроль исполнения этих организационных механизмов управления возложен на Комитет по обеспечению беспристрастности, члены которой не участвуют непосредственно в процессах аудита, сертификации и принятия решений.

7. ПРАВА КОМИССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ

7.1 Комитет по обеспечению беспристрастности имеет право:
-создания баланса интересов в составе, такого как отсутствие преобладания какого- либо одного интереса (внутренний или внешний персонал органа по сертификации рассматривается как имеющий одни интересы, не должен преобладать в составе комитета;
-запрашивать от органа по сертификации сведения, информацию, документы, необходимые для проведения работ по проверке процессов аудита, подтверждения соответствия и принятия решений органа по сертификации систем управления;
-давать рекомендации по вопросам, касающимся доверия к работам по сертификации, включая открытость и общественное восприятие;
-в случае если руководство ОС не следует рекомендациям Комитета, то информировать органы государственной власти, органы по аккредитации, заинтересованные лица об угрозе беспристрастности;
-приглашать на заседания Комитета представителей организаций, компетентных в рассматриваемом вопросе по подтверждению соответствия, в качестве технических экспертов.
7.2 Члены Комитета имеют право принимать участие в обсуждении и принятии решений Комитета, выражать в письменной форме свое особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания Комитета.